Изберете дата с потвърден достъп до буса

При покупка от автокъща, склад или друг собственик уговорете кой ще отключи обекта и ще предаде ключовете. Потвърдете дали бусът е на открито, зад бариера или между други паркирани автомобили.

Не приемайте, че адресът в обявата е точната точка за товарене. Изпратете входа и лице за контакт, което ще бъде на място.

Проверете състоянието след престой

Описание „бусът се движи“ от предишен разговор може вече да не е актуално. Преди курса уточнете има ли ключ, свободно въртящи се колела и възможност за управление при товарене. Кажете за демонтирани части или започнат ремонт.

При неизвестно състояние не организирайте пробно движение само за потвърждение. Предайте какво действително е проверено, за да се избере подходяща организация.

Разпределете предаването и приемането

Запишете двата контакта, уговорения часови диапазон и мястото за разтоварване. Ако поръчващият няма да присъства, уточнете кой може да потвърди състоянието и да приеме ключовете.

Отбележете предаваните принадлежности и известните видими щети. Снимките и описанието помагат, когато продавачът, собственикът и получателят са различни хора.

При няколко буса подгответе отделни записи

За всеки автомобил посочете версията, наличния товар, текущото състояние и двата адреса. Различни надстройки или автомобили след престой могат да изискват различна техника и последователност.

Не се предполага едновременно натоварване на няколко буса. Потвърдете как ще бъдат разделени курсовете и кой е готов да приеме всеки от тях.

Разграничете плановия превоз от авария с товар или пътници

За точните технически данни използвайте габаритите и масата при транспорт на бус. При работно оборудване и стока вижте подготовката на натоварен фирмен бус.

Ако бусът е аварирал по време на движение, задачата се заявява през пътната помощ за бусове и микробуси, с отделно описание на хората и товара.

Репатриране на бус